Excel & OpenOffice Calc navigation shortcuts経営コンサルタントはよく、作業や業務の効率性を助言、支援したりすることがあるのですが、自分自身の作業効率はどうか?となるとなかなか実践できていないものです。

私自身ももっと同時進行的にどんどん業務をこなせるようになりたいのですが、まだまだ精進が足りません。

コンサルタントもそうですが、最近のビジネスマンの方々もPCやオフィスソフトを使用して資料などドキュメントを作成することが多いと思います。

こんなときなるべくキーボードショートカットを覚えて使いこなしましょうという提案をよくさせていただいております。

特に私はメインPCもずっとThink Padで、もう7~8台は使い続けているのですが、トラックポイント信者なのでマウスを使うことはほとんどありません。ですのでよけいにキーボードショートカットを使うように心がけています。

特にエクセル操作などはキーボードショートカットを使いこなすかどうかで、かなり作業のスピードが変わってくるのではないかと感じています。

私が普段日常的に使用しているキーボードショートカットを下記にご紹介します。

私はもう手グセになってしまっていますが、慣れないうちはめんどくさいかも。少々がマンして練習を。

ぜひ、活用してみてください。

キーボード操作 内容
1 ctrl+C コピー
2 ctrl+V 貼り付け
3 ctrl+X 切り取り
4 ctrl+Z 元に戻す
5 ctrl+Y 操作をやり直す
6 alt+F4 使用している項目を閉じる。アプリケーションを終了。
7 shift+矢印キー 文字やセルを選択
8 ctrl+alt+V 「形式を選択して貼り付け」のダイアログボックスが開く(office2007以降)
9 ctrl+F2 印刷プレビュー(office2007以降)
10 F2 excelのセルやファイルの名前の変更時など文字を入力できる状態にする
11 F4 直前の操作を繰り返す
12 ウインドウズキー+tab アプリケーションの切り替え
13 ctrl+F 検索と置き換え
14 ctrl+P 「印刷」ダイアログボックスが開く
15 ctrl+[ 、 ](文字を選択した状態で) 文字を拡大、縮小(word、power pointで使える)
16 ctrl+1 excelの「セルの書式設定」のダイアログボックスが開く
17 ctrl+Fn+PgUpまたはPgDn・・・PgUpやPgDnは矢印キーと一緒になっていることが多い(レノボなどのPCはctrl+PgUpまたはPgDn) excelのタブを切り替える
18 alt+O H R excelのシートタブを入力できる状態にする
19 shift+ctrl+ +(キー) セルの挿入ダイアログボックスを開く(行列を選択すれば直接挿入できる)
20 ctrl+ -(キー) セルの削除ダイアログボックスを開く(行列を選択すれば直接削除できる)
21 ctrl+D 上のセルの内容をコピー
22 ctrl+R 左のセルの内容をコピー
23 ctrl+S 上書き保存(初めての保存の場合は「名前をつけて保存」ダイアログボックスが開く)
24 ctrl+U 文字に下線を引く(解除も)
25 ctrl+B 太文字にする(解除も)
26 ctrl+I 斜体文字にする(解除も)
27 ctrl+矢印キー データの途切れるところまでのセルにジャンプ
28 ctrl+shift+矢印キー データの途切れるところまでのセルを選択
29 ctrl+shift+ろ(excelの罫線を選択した状態で) excelの罫線を解除
30 ctrl+F1 officeソフトのリボン(上部にあるツールバー)を隠す、表示する
31 alt+Enter excelのセルの中で改行
32 shift+alt+= SUM関数を入力(範囲は自動選択なので正しい範囲選択に注意)
33 ctrl+E(文字を選択して) 中央揃え(word、power point)
34 ctrl+R(文字を選択して) 右端揃え(word、power point)
35 ctrl+L(文字を選択して) 左端揃え(word、power point)
36 alt+N  P 「図の挿入」ダイアログボックスが開く
37 F5 スライドショーの実行(power point)
38 shift+F5 現在のページからスライドショーの実行(power point)
39 数字+Enter(スライドショー実行中) 数字のページにジャンプ
40 WまたはB(スライドショー実行中) 白い画面、または黒い画面を表示、解除
41 ctrl+P(スライドショー実行中) カーソルがペンになって書き込みができる
42 E(スライドショー実行中) スライドショー画面上の書き込みが消える
43 alt  W  Q 「拡大」ダイアログボックスが開く
44 矢印キー(オブジェクト選択中) オブジェクト位置の調整
45 ctrl+矢印キー(オブジェクト選択中) オブジェクト位置の微調整ができる
46 アプリケーションキー 右クリックのメニューを表示
photo by: Till Zoltán